Modelo/s de coste para la preservación de los datos científicos en la e-ciencia

Within the framework of the e-science, preservation of scientific data is an essential task for achieving robust and sustainable information cyberinfraestructure. Cataloguing as an economic good (justified by the need to protect investment in research, institutional visibility, new opportunities for future research, raw material and support for public knowledge) claims models that balance the high cost resources digital preservation consume. Based on the different levels of collection established by the National Science Foundation (NSF 2005): collections of data in ongoing research, resource collections and reference data collections for the scientific community and based on the OAIS Reference Model, will be announced ongoing cost models (Keeping Research Data Safe (I), Keeping Research Data Safe (II), JISC Life3), establishing links to guides to use, recommendations and best practices (Blue Ribbon Task Force on Sustainable Digital Preservation and Access) based in the international community

La biblioteca digital revisitada

This article presents some standards and initiatives on digital libraries written or updated since 2001, when Ernesto García Camarero and the author of this article published the book The digital library. Briefly examines the latest trends in digital publishing and digital industry and reviews the concepts of digital collection, digital library and repository. The basic ideas of the open access movement and the OAI-PMH protocol (which is considered the most appropriate mechanism to establish cooperative digital library projects and to facilitate the retrieval of electronic objects) are described. After describing the two major Spanish collectors (Recolecta and Hispana) certain standards for the description of objects are set: Dublin Core, MARCXML, MODS, MADS, the organization of descriptive metadata, administrative and structural and information transfer (METS), preservation of digital documents (PREMIS) and for consultation and information retrieval (SRU)

La biblioteca virtual: función y planteamiento

This raises the theoretical underpinnings of the work and indicates that the same happened with the Bibliographic Heritage Union Catalogue not only just a good approach, but it is essential to sustained effort over the years. The study examines the virtual library from the user viewpoint and the reader and shows how their interests are always aiming to achieve the primary document; therefore the objective of the librarian must always save time for the reader (to get the book you want). It shows how a virtual library can be accessed from the same OPAC to multiple sources of digital information and how as a general purpose search engines can access virtual libraries. He insists that the creation of metadata allows digital objects are available, accessible and visible data sets ever greater thanks to the collection of metadata used by aggregators. It makes reference to digital imaging as a first step to establish virtual libraries and how to move beyond using optical character recognition. Particular emphasis is placed on new mobile devices and how reading is necessary to address the problems of copyright from a technical standpoint as well as legal and the need to uniquely identify each digital object. It also refers to the new rules of resource description and access to them, absolutely essential to the digital environment and how it is necessary that the metadata can be transmitted using other metadata in turn containing all information about the digital object and the digital object itself. It stresses the need to preserve digital resources and to develop digital preservation policies unlike as was done with printed books and, finally, is the next goal of virtual libraries in elaborating ontologies for semantic Web using entities and relationships designed specifically for that purpose

Experiencias de gestión de los procesos de preservación digital a partir del modelo OAIS en repositorios institucionales

The institutional repositories represent the so-called Greenway of the Open Access movement, facilitating access to information and the management of the scientific memory of universities and research centers. In this sense, its operation should not only be optimized in terms of guaranteeing the organization and retrieval of documents, but also optimizing the processes of interoperability and digital preservation. It is here where the Open Archival Information System (OAIS) has taken place as the standard that guides and optimizes processes for digital preservation. Based on the above, this article reports the results of documentary research on the use of the OAIS model in institutional repositories, for this purpose the developed search methodology and the analysis of the factors to be considered in the management of the repositories are presented. The results compile experiences and implementation categories, basic principles, and operating schemes to meet conditions of comprehensiveness, interoperability, and ease in the recovery and preservation of the scientific and academic memory of the institutions. Mainly a trend towards distributed models and architectures, a greater number of experiences in Europe and the United States and the use of systems and software such as DSpace, Lockss, and Archivematica can be evidenced.Los repositorios institucionales representan la denominada Vía Verde del movimiento Acceso Abierto, facilitando el acceso a la información y la gestión de la memoria científica de las universidades y centros de investigación. En ese sentido, no solo debe optimizarse su funcionamiento en términos de garantizar la organización y recuperación de los documentos sino también, los procesos de interoperabilidad y preservación digital. Es aquí donde el Open Archival Information System (OAIS) ha tomado lugar como el estándar que orienta y optimiza los procesos de cara a la preservación digital. A partir de lo anterior, este artículo da cuenta de los resultados de una investigación documental sobre el uso del modelo OAIS en repositorios institucionales, para ello se presenta la metodología de búsqueda desarrollada y el análisis de los factores a considerar en la gestión de los repositorios. Los resultados recopilan experiencias y categorías de implementación, principios básicos y esquemas de funcionamiento para atender condiciones de integralidad, interoperabilidad y facilidad en la recuperación y preservación de la memoria científica y académica de las instituciones. Principalmente se puede evidenciar una tendencia a modelos y arquitecturas distribuidas, mayor cantidad de experiencias en Europa y Estados Unidos y el uso de sistemas y software como DSpace, Lockss y Archivematica

Retos y alternativas para la preservación a largo plazo de información digital en bibliotecas

This paper describes the fundamental problems that libraries face in terms of long-term preservation of digital information, demonstrating the need to take action to protect the digital heritage against threats to which it is exposed. A summary of the most important technological solutions is performed, which are points of reference in terms of what is being done in the field of digital preservation systems. In general, it is valued the current state of digital long-term preservation in libraries and major software alternativesEl presente trabajo describe los problemas fundamentales a los que se enfrentan las bibliotecas en cuanto a la preservación a largo plazo de la información digital, dejando en evidencia la necesidad de tomar acciones para proteger el patrimonio digital de las amenazas a las que está expuesto. Se realiza una síntesis de las soluciones tecnológicas más importantes, las cuales constituyen puntos de referencia en cuanto a lo que se está realizando en el campo de los sistemas de preservación digital. Se valora de forma general el estado actual de la preservación digital a largo plazo en bibliotecas y las alternativas de software más importantes

Preservación a largo plazo de la información digita

En la presente investigación se estudian los principales elementos conceptuales de la preservación digital, así­ como las vulnerabilidades y amenazas a las que se enfrentan los documentos en formato digital. Se describen las estrategias y los sistemas más utilizados para garantizar la preservación a largo plazo de la información digital. Se especifica el lenguaje, las herramientas y las tecnologí­as utilizadas para la implementación de la propuesta de solución. Se realiza una descripción del modelo OAIS con las funcionalidades necesarias para lograr la preservación a largo plazo. Se hace además una descripción de la metodologí­a utilizada ITIL con sus procesos y finalmente se hace una caracterización del sistema de preservación digital a implantar, para ello se describen sus principales funcionalidades y se hace un análisis de su arquitectura, identificándose los elementos que deben personalizarse para su adaptación a las necesidades de la Biblioteca de la UCI. Con la implantación del sistema de preservación en la biblioteca, la información almacenada en la misma quedará salvaguardada durante largos perí­odos de tiempo ante cualquier amenaza que atente contra la integridad, accesibilidad y disponibilidad de la mism

Software para repositorios digitales: Evaluación para la gestión y preservación de los materiales bibliográficos y de los documentos archivísticos de la Biblioteca Nacional de Brasil

Trabajo de Fin de Máster en Sistemas de Información Digital, curso 2018-2019.[ES] Este trabajo se propone a evaluar y analizar las características y funcionalidades de los softwares Archivematica, DSpace y RODA, con el fin de identificar el más adecuado para la gestión y preservación de los materiales bibliográficos digitales que forman la Biblioteca Nacional Digital (BNDigital) y de los documentos archivísticos digitales producidos por el Sistema Eletrônico de Informações (SEI) de la Biblioteca Nacional de Brasil. Considerando que la llegada de la Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) afectó a la rutina diaria de la Biblioteca Nacional de Brasil (BNB) y los decretos 8.297/2014 establece en el artículo 2º que la BNB debe adoptar las medidas necesarias para la preservación y protección del patrimonio bibliográfico y digital bajo su custodia, y 8.539/2015 que en el artículo 18 establece que los órganos o entidades deberán establecer políticas, estrategias y acciones que garanticen la preservación, el acceso y el uso continuo a largo plazo de los documentos digitales. Para cumplir las obligaciones establecidas en dichos decretos, la Biblioteca Nacional de Brasil tendrá que adoptar nuevas estrategias de preservación digital, y una de ellas deberá ser la implantación de un repositorio digital, debido a que la longevidad de los objetos digitales depende directamente del medio de almacenamiento utilizado y los repositorios digitales tienen como objetivo garantizar la preservación, el acceso y la autenticidad a largo plazo de los objetos digitales. Sin embargo, este repositorio tiene que ser adecuado a bibliotecas digitales y documentos de archivo. En la actualidad hay una gran variedad de programas para repositorios digitales, con diferentes características, requisitos y funcionalidades y, debido a esta diversidad, es importante realizar una evaluación; para identificar el más adecuado para la BNDigital y para el SEI, lo que constituye el objeto de esta investigación. [EN] This study aims to evaluate and analyze the characteristics and functionalities of the Archivematica, DSpace and RODA software, in order to identify the most appropriate for the management and digital preservation of bibliographic materials that form the National Digital Library (BNDigital) and the digital archival documents produced by Sistema Eletrônico de Informações (SEI) of the National Library of Brazil (NLB). Thisis because the advent of Information Tecnology and Comuniction (ITC) affected the daily routine of the National Library of Brazil, and the legislative decrees 8.297/2014 that in the 4 artículo 2º establishes that the necessary measures must be adopted for the preservation and protection of the bibliographic and digital heritage under its custody, and 8.539/2015 that in artículo 18 establishes that the organs or entities must establish policies, strategies and actions that guarantee the preservation, access and continuous long-term use of digital documents. To comply with the obligations established in legislative decrees 8.297/2014 and 8.539/2015 the National Library of Brazil will have to adopt new digital preservation strategies, and one of them should be the implementation of a digital repository, because the longevity of digital objects depends directly on the storage used, and digital repositories aim to guarantee the preservation, authenticity and long-term access of digital objects. However, this repository has to be suitable for digital libraries and archival documents. Nowadays there is a great variety of programs for digital repositories, with different characteristics, requirements and functionalities and, due to this diversity, it is important to carry out an evaluation; to identify the most suitable for the BNDigital and for the SEI, which is the aims of this investigation.[EN] This study aims to evaluate and analyze the characteristics and functionalities of the Archivematica, DSpace and RODA software, in order to identify the most appropriate for the management and digital preservation of bibliographic materials that form the National Digital Library (BNDigital) and the digital archival documents produced by Sistema Eletrônico de Informações (SEI) of the National Library of Brazil (NLB). Thisis because the advent of Information Tecnology and Comuniction (ITC) affected the daily routine of the National Library of Brazil, and the legislative decrees 8.297/2014 that in the 4 artículo 2º establishes that the necessary measures must be adopted for the preservation and protection of the bibliographic and digital heritage under its custody, and 8.539/2015 that in artículo 18 establishes that the organs or entities must establish policies, strategies and actions that guarantee the preservation, access and continuous long-term use of digital documents. To comply with the obligations established in legislative decrees 8.297/2014 and 8.539/2015 the National Library of Brazil will have to adopt new digital preservation strategies, and one of them should be the implementation of a digital repository, because the longevity of digital objects depends directly on the storage used, and digital repositories aim to guarantee the preservation, authenticity and long-term access of digital objects. However, this repository has to be suitable for digital libraries and archival documents. Nowadays there is a great variety of programs for digital repositories, with different characteristics, requirements and functionalities and, due to this diversity, it is important to carry out an evaluation; to identify the most suitable for the BNDigital and for the SEI, which is the aims of this investigation

Preservación de objetos de aprendizaje en repositorios digitales

El propósito de este artículo es analizar los diferentes procesos en la conservación de objetos de aprendizaje en un repositorio digital. Como caso de estudio se presenta un prototipo de repositorio basado en una colección de materiales de e-learning sobre estadística, usados en las asignaturas respectivas de la Universitat oberta de Catalunya. Estos materiales tienen el propósito de servir a toda la comunidad, no tan solo a la universidad. Para ello, se ha creado este repositorio en una plataforma abierta basada en DSpace. El propósito es promover tanto la reutilización como la conservación digital de dichos materiales de e-learning, aunque ambos objetivos son, en ciertos aspectos, contradictorios. En este artículo se analizan los requerimientos de los objetos de aprendizaje depositados en un repositorio y las necesidades de los diferentes roles que intervienen en su manipulación y su conservación a largo plazo

Plan de preservación digital del patrimonio documental digitalizado de la Biblioteca Lafragua

Màster en Gestió de Continguts Digitals, Facultat de Biblioteconomia i Documentació, Universitat de Barcelona i UPF, curs 2016-2017. Tutor: Dr. Miquel Térmens (UB)Las bibliotecas, archivos y museos que tienen bajo su custodia objetos con valor cultural recurren a proyectos de digitalización, como una forma de apoyar la conservación de los objetos y soportes físicos en donde está fijada la obra intelectual y, también, como una forma de difundir, a través de medios digitales, a mayor escala y sin restricciones de acceso, los objetos culturales resguardados;; potenciando su valoración y conocimiento. Sin embargo, en países como México, estos proyectos no han sido acompañados de un plan que asegure la preservación de sus colecciones digitales, debido en gran parte al desconocimiento del tema, que se traduce en la falta de especialistas y de proyectos que permitan gestionar los recursos necesarios para emprender este tipo de soluciones. La Biblioteca Histórica José María Lafragua de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, que resguarda en sus repositorios un importante acervo de documentos patrimoniales no es la excepción;; la falta de conocimiento sobre la preservación digital pone en riesgo el trabajo de digitalización de varios años, así como los recursos invertidos. Es por ello que esta investigación toma como caso de estudio las colecciones digitales de la Biblioteca, basándose en sus características propias, para desarrollar un Plan de Preservación Digital, que asegure el uso continuo y a largo plazo, de sus objetos digitales y contenidos, pese a los avances tecnológicos que producen la obsolescencia digital. Para generar conciencia y sensibilización en la materia, se explora la teoría de la Preservación Digital, se crea un marco teórico que sostiene el desarrollo del trabajo, poniendo énfasis en que la solución no pasa por un asunto tecnológico, sino por toda una variedad de aspectos que deben gestionarse, tales como los recursos humanos (roles y responsabilidades) y financieros, las cuestiones legales de los documentos, los aspectos de contenido (tipos y esquemas de metadatos a usar), los aspectos tecnológicos que intervienen, e incluso, la misma digitalización. Posteriormente, se lleva a cabo un análisis cuantitativo de las colecciones digitales de la biblioteca para estimar las necesidades de almacenamiento y sus costes, así como un análisis cualitativo que permite realizar observaciones de mejora sobre su proceso de digitalización. Como proceso de síntesis de los contenidos antes mencionados y tomando como base guías y directrices sobre políticas de preservación digital, se desarrollan: • Una Política de primer nivel, que refleje el compromiso y los principios de la biblioteca para con la preservación de sus colecciones digitales, que permita agilizar su lectura, discusión y aprobación por las personas que toman las decisiones en la BUAP. • Un catálogo de Procedimientos estructurado según la Tríada de la Preservación Digital, para abordar todos los aspectos involucrados en la preservación de los objetos digitales de la biblioteca Lafragua, considerando las entidades del modelo de referencia OAIS para su gestión. Finalmente, ha de destacarse la propuesta de implementación que lleve a la práctica este trabajo de investigación, mediante la estructura de la Gestión de Proyectos Digitales, en la que se abordan aspectos como, las fases en que se divide la implementación –que parten de la aprobación de las políticas y procedimientos creados, hasta la gestión de los recursos financieros necesarios–, la elaboración de un plan de tareas por cada fase, un cronograma para calendarizar dichas tareas, la elaboración de un presupuesto que considera los costes de los recursos tecnológicos y humanos, e incluso, la gestión del riesgo asociado al presupuesto

Preservación digital distribuida y la colaboración interinstitucional: Modelo de preservación digital para documentos con fines de investigación en universidades de México.

[esp] Esta tesis aborda el estudio, análisis y definición de un modelo distribuido de preservación digital para la organización funcional de un conjunto de instituciones de educación superior pública de México (IES-MX). En los capítulos iniciales se refiere de manera concatenada al estado de la cuestión, así como al estudio de contextos y referentes en la gestión de la preservación digital de archivos a nivel internacional. Se identifican los principales modelos, estrategias, técnicas y sistemas que proveen herramientas de soporte para su labor. Dentro de los marcos de contexto, se define apartado con un panorama general sobre la gestión de archivos digitales en sectores estratégicos y de influencia para las actividades de preservación digital de instituciones de educación superior en México. Se continua con el desarrollo de un capítulo central compuesto por un triplete de estudios y análisis, que en primer lugar se enfocan al estudio e identificación de elementos y funciones clave en los sistemas de preservación digital distribuida. En segundo lugar se analizan los principales indicadores de organización, coordinación y gobernanza de redes distribuidas con apoyo de la ratificación participativa de usuarios de redes de preservación digital distribuida (PDD). Finalmente se realiza un tercer análisis enfocado a conocer las actividades y niveles de preservación digital en IES públicas de México pertenecientes al subsistema federal y estatal. El análisis de IES-MX se realizó de acuerdo a una metodología y recomendaciones internacionales referentes al sector de la preservación digital. Los capítulos finales articulan los resultados de la investigación en una metodología u hoja de ruta con requisitos, recomendaciones y consideraciones generales para preparar y situar la integración paulatina de instituciones de educación superior públicas de México (IES-MX) a un esquema de preservación digital con finalidad distribuida. Se concreta una propuesta de un modelo de preservación digital distribuida para IES-MX sobre una implementación parcial de organización, relaciones y participación equilibrada.[eng] This thesis addresses the study, analysis and definition of a distributed digital preservation model for the functional organization of a set of institutions of public higher education in Mexico (HEI- MX). In the initial chapters, it refers in a concatenated manner to the state of the matter, as well as the study of contexts and references in the management of digital archival preservation at the international level. The main models, strategies, techniques and systems that provide support tools for their work are identified. Within the framework of context, it is defined with an overview of the management of digital files in strategic and influential sectors for the digital preservation activities of higher education institutions in México (HEI-MX). It continues the development of a central chapter composed of a triplet of studies and analysis, which first focus on the study and identification of key elements and functions in distributed digital preservation systems. Second, the main indicators of organization, coordination and governance of distributed networks are analyzed, with the support of participatory ratification of distributed digital preservation (DDP) network users. Finally, a third analysis focused on the activities and levels of digital preservation in public HEI in Mexico belonging to the federal and state subsystem. The HEI- MX analysis was performed according to an international methodology and recommendations regarding the digital preservation sector. The final chapters articulate the results of the research in a methodology or roadmap with requirements, recommendations and general considerations to prepare and place the gradual integration of public higher education institutions of Mexico (HEI-MX) into a digital preservation scheme with distributed purpose. A proposal for a digital preservation model distributed for HEI- MX on a partial implementation of organization, relationships and balanced participation is concretized